Организаторы каждого мероприятия — воркшопа или конференции — должны заботиться о том, чтобы доклады были сохранены для истории.
Perl-сообщство проводит множество мероприятий. Но в то же время сообщество расслоено таким образом, что на мероприятия приходят далеко не все программисты, использующие Perl.
Например, недавнюю YAPC::Europe в Лиссабоне посетило около 330 человек. При этом по статистике 2007 года известно по крайней мере о 4580 Perl-программистах в мире (знакомых с английским языком). Большинство из них не были на конференции и никогда не увидят ни слайдов, ни видезаписей.
Реально программистов в несколько раз больше: нужно учесть тех, кто не смог принять участия в опросе perlsurvey.org из-за незнания английского, либо просто не захотел, либо вообще не знал.
А еще есть категория людей, которые занимаются перлом только в рабочее время. Хотя они и не поехали бы ни на какие конференции, многие из них готовы посмотреть выступления докладчиков через интернет на дому.